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聚焦“四个在线” 探索研究生教育新模式——研究生院防控疫情期间推进教学工作回顾

根据学校在因疫情推迟开学期间“延期不停教,延期不停学,延期不停研”的原则,研究生院聚焦在线教学、在线复试、在线答辩、在线服务,积极进行组织管理,不断探索研究生教育的新模式。

全力推动在线教学

“从各种资讯到实操的技术支持,从网络直播培训到微信群随时不厌其烦地答疑解惑,从教员、教务、助教,再到学生,每个环节都在努力。”在顺利进行第一次网课后,从没有网络教学经验的考古文博学院吴小红老师这样感慨道。

吴小红老师的描述,正是研究生院积极响应学校工作要求,全力推进在线教学,确保教学工作平稳有序开展的真实写照。

2020年春季学期,校本部采用在线教学模式开设研究生课程2046门次,占总体开课门次的99%以上,参与在线教学的教师1555人,参与在线学习的研究生达到9226人(35789人次)。研究生教学具有选课人数相对较少、更加注重研讨、师生互动需求更大的特点,春季学期选课人数在10人及以下的课程约占整体的48.3%,约有25%的课程选择了两种以上线上教学方式的结合以达到更满意的教学效果。

城市与环境学院李双成老师使用ClassIn平台直播教学

物理学院施可彬老师利用电子手写板板书进行录课

为全面开展研究生在线教学,研究生院不断发掘授课教师在网络授课方面的经验体会,邀请多位老师分享网络授课的经验,形成“在线教学进行时”系列微信推送栏目。

“在线教学进行时”系列微信推送

同时,为更好了解研究生在线教学实际情况,研究生院及时开展了在线教学调查。根据来自42个院系的3115名研究生、677名教师和30名院系主管副院长的调查结果,推出了《3115名同学积极参与!研究生课程在线教学情况调查报告火热出炉》微信推送,并在北大官微推出英文版《PKU Investigation:A Survey Involving 3115 Postgraduate Students》,扩大了北大相关工作的影响,突出了北大在线教学的特色。

周密组织在线复试

在确保研究生招生考试的安全性、公平性和科学性,研究生院在疫情期间主动作为,按照坚持标准、精准施策、严格管理的原则,组织各院系结合自身学科和专业的特点,采取在线复试形式顺利完成2020年研究生招生复试工作。

2月底考研成绩发布,研究生院根据疫情发展情况,及时研判,并与上级主管部门密切联系,对研究生招生复试工作制定预案。同时,与学校计算中心合作开展在线复试准备工作,并和院系教务老师进行了大量培训和多轮研讨,在认真梳理和掌握复试考生情况的基础上,对在线复试办法、复试组织、复试管理、复试服务与保障等方面制定详细工作流程和规范。同时,组织编写了招生复试工作Q&A,就考生们关心的是否扩招、复试比例、复试形式、加分政策和调剂申请等问题进行在线答疑,加强考生服务工作,在最大程度上缓解考生对于在线复试这一全新形式的焦虑和不安。

4月28日上午,学校组织召开了2020年研究生招生复试与录取工作视频会议,就疫情防控下在线复试工作进行部署。5月6日—30日各院系校本部35个院系1200余名专家和老师组织了350余场在线复试,4500余名考生参加;医学部组织了约400场在线复试,1700余名考生参加,经过学校和各院系共同努力,在线复试整体平稳顺利完成。

视频复试现场

积极开展在线答辩

为应对疫情对研究生毕业造成的不利影响,学校灵活调整了毕业时间安排,分两批次开展学位授予工作,学生可根据实际情况选择合适的批次申请论文答辩。

研究生院积极落实学校防控要求,及时下发通知,要求导师加强对研究生学位论文写作的指导,开展以在线形式开展研究生学位论文的评审与答辩工作,为2020年夏季毕业研究生保驾护航。

为了在线完成毕业工作,研究生院会同计算中心,仅用时1个月完成开发在线评阅系统和完善北大桌面视频会议系统的工作,为在线评阅和在线答辩提供强有力的技术支持;同时,积极组织院系研究生教务、答辩秘书培训,顺利通过线上论文评阅系统送审论文,通过在线形式进行论文答辩和学位评议。

经过研究生院、院系和导师共同努力,疫情下,北大研究生学业完成率整体好于往年。2020届博士生、硕士生的延期毕业率较去年同期分别下降2.18%和2.22%。2020年春季学期,共有2100余名博士生和6400余名硕士生顺利完成线上论文评阅和答辩,涉及评阅专家约17000余人次、答辩委员会专家近23000人次。

在线答辩现场

创新在线综合服务

为了满足春季学期推迟开学、校园封闭管理期间在校生、毕业校友办理成绩单和其他证明材料需要,研究生院推出一系列在线综合服务,为在校生、毕业校友提供方便快捷服务。

2月14日起,研究生院通过扫描制作成绩单和证明材料电子版、每周集中快递纸质版等方式为在校生和毕业校友提供服务。5月18日,研究生院上线试运行校本部在读研究生中英文电子成绩单业务,提供由学校认证的“可信电子成绩单”,在校生可通过校内门户系统自行申请办理。在此基础上,为方便2020年夏季毕业研究生快捷申请和办理电子成绩单,解决未返校的2020年夏季毕业研究生在收到毕业证、学位证之前因就业需要使用证书的问题,研究生院分别于7月2日、8月6日两次校学位评定委员会会议后的第二天即上线相应批次学位授予毕业研究生电子成绩单和毕业证、学位证扫描件,供毕业生随时下载使用。

一系列在线综合服务取得良好效果。以毕业证、学位证扫描件为例,下载系统上线24小时,2000余人完成了近6000次下载,下载人数占同期未返校毕业生总数的一半以上。

在疫情防控常态化条件下,研究生院致力于推动自助服务,降低教务工作中师生面对面接触和学生聚集风险。在自助办理成绩单、学籍学历证明基础上,2020年秋季新学期,北京大学学生自助服务终端再添新种类——学生自助注册机。经过前期技术论证、设备研发制作等环节,由研究生院、教务部、计算中心联合开发的学生自助注册机目前已面向部分院系学生试点运行。

学生使用自助注册机完成注册

自助注册平均用时仅15秒。本学期,共有2830名学生顺利完成自助注册。

下一步,自助注册机还将逐步开放新版学生证和研究生学生证自助加盖注册章、火车票学生优惠卡充磁等功能。今后,研究生院将持续推进自助服务工作,不断丰富自助服务终端类型和拓展现有自助服务终端功能,为广大研究生同学提供更多便利。

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